كلية التجارة

إدارة الخزينة

كلمة مدير الادارة
يسرنى كمدير ادارة الخزينة لكلية التجارة جامعة عين شمس أن ألقى الضوء على أهمية هذه الادارة ومسئولياتها والتى تنبثق أساسا من كونها أهم ركائز المعاملات المالية بالكلية ، حيث أن التميز فى الأداء والجودة فى تقديم الخدمة كانتا الركيزتين الأساسيتين للاستيراتيجية التى بدأنا أعتمادها تحقيقا لطموحات الكلية والجامعة فى تحقيق الجودة الشاملة ، ولذلك فقد شرعنا بروح الفريق إلى إعادة تحديد الأولويات والأهداف ومراجعة وتحديث رسالتنا واستيراتيجيات تنفيذه ، وسوف نستمر – باذن الله – على هذا النهج آخذين فى الاعتبار العمل على تطوير وتحسين الأداء حتى نصل بالخدمة الموكلة إلينا إلى أعلى مستويات الجودة . وفى الختام نود التعبير عن خالص شكرنا لادارة الكلية التى منحتنا الثقة والتشجيع الذى كان لهما الأثر البارز فى رفع معنوياتنا والمزيد من الالتزام بمسئولياتنا .

نبذة عن الادارة
ادارة الخزينة هى الجهة التنفيذية للمعاملات المالية بكلية التجارة جامعة عين شمس طبقا للتعليمات التى تصدر من خلال وزارة المالية وادارة الجامعة ، وتسعى خزينة الكلية بكب امكانياتها وطاقاتها وبتظافر جهود العاملين بها إلى المساهمة فى رفعة شأن جامعتنا مستوحية المسئولية متطلعة إلى مستقبل أفضل عاملة بكل جهودها لخدمة الجامعة ومنسوبيها وإنهاء كافة المعاملات المالية من الطلاب والباحثين بأسهل الطرق خاصة بعد تطبيق نظام الدفع الالكترونى .

ويسرنى أن ألقى الضوء على الخزينة: 
أولا : الأعمال التى تقوم بها إدارة الخزينة :
1 – تحصيل جميع الرسوم والمصروفات الدراسية من مختلف الفرق للطلاب سواء نقدى أو الكترونى مثل ( انتظام – انتساب – دراسات عليا – خريجين – تعليم مفتوح – شهادات مهنية – لغات – ساعات معتمدة عربى / انجليزى )
2 – تحصيل جميع رسوم الدورات التدريبية من جميع مراكز الكلية مثل ( مركز البحوث – مركز الحاسب الآلى – مركز التنمية البشرية ) .
3 – تحصيل رسوم الأبحاث العلمية والمجلات لحساب الخدمة التعليمية وحجز القاعات لمناقشة جميع الدارسين سواء من دكتوراة أو ماجيستير .
4 – تسجيل جميع المبالغ المحصلة من جميع الجهات على الحاسب الآلى داخل الخزينة . والمراجعة والرقابة المستمرة والتوريد اليومى إلى البنك لحسابات الكلية .
5 – صرف مستحقات الملاحظين عن أعمال الملاحظة أثناء الامتحانات .
6 – صرف مستحقات الطلاب لمنحة التفوق أو استرداد المبالغ المعلاه أمانات .

ثانيا : مواعيد العمل والتعامل مع ادارة الخزينة:
يتم التعامل مع الخزينة ابتداء من الساعة التاسعة صباحا حتى الواحدة ظهرا . وفى معظم الأوقات حتى الساعة الخامسة مساءا بعد مواعيد العمل الرسمية اذا تطلب الأمر لذلك .

ثالثا : اعداد العاملين بالخزينة:
فريق العمل بالخزينة لا يتجاوز 26 موظفا مقسما إلى العمل بالشبابيك وآخر مراجعة ورقابة مالية بالإضافة إلى 2عمال .