كلية التجارة
* نظام التعليم المفتوح يعتمد على أن الطالب يقوم بملئ الاستمارة الخاصة بالمستوى المنوط به الطالب وتحديد المواد التى يقوم باختيارها لاداء الامتحان فيها
* يتم مراجعة الاستمارة بعد قيام الطالب باختيار المواد ومراجعتها على النتيجة السابقة للطالب من عدد الساعات المتاحة للتسجيل ومراجعة المتطلب السابق ثم استخراج اذن دفع موجه للخزينه لدفع المصروفات
* بعد ورود الاستمارات التسجيل اليومية من قبل الخزينة تم توزيعها على المستويات الاربعة والانظمة المختلفة وعمل فصل للبرامج والفصول المختلفة ومن ثم عمل ترتيب ابجدى.
* يتم احضار القاعدة المرحلة من المستويات الادنى للمستويات الاعلى من قبل د. سعيد فاروق وادخال استمارات تسجيل الطلاب واستخراج قوائم التسجيل وقواعد بيانات الطلاب واعداد كشوف الحضور للطلاب المسجلين واحصائيات اجمالية وتفصلية بالمواد حتى يتثنى لنا اعداد الخريطة التى يسترشد بها الطلاب فى معرفة اماكن اللجان ورقم القسم حتى يتمكن من اداء الامتحان.
* يتم عمل مقاصات للطلاب المحولين من جامعات اخرى وعرض المحتوى العلمى للمواد التى قام الطالب بدراستها فى الجامعة المحول منها حتى يتم اعفائة منها
* عمل البطاقة الاكاديمية للطلاب المقيدين بالمستوى الرابع عن طريق رصد درجات جميمع المواد التى قام الطالب بدراستها
* بعد ظهور نتيجة الترم الخاصة بكل دور يتم عمل ترحيل للطلاب المنقولين للمستويات الاعلى بعد ادخال الاستمارات الخاصة بهم داخل ملف الطالب
* مراجعة البطاقة الاكاديمية الخاصة بخريجين كل دور للمستويات الاربع حتى بتثنى عمل كشف التبيضة الخاصة بالخريجين
* عمل قاعدة بيانات خاصة بالخريجين ومراجعتها حتى يتثنى لنا ارسال كلا من كشف التبيضة وقاعدة البيانات الخاصة بالطلاب وذلك لاعتمادها من قبل رئيس الجامعة حتى نتمكن من استخراج شهادات التخرج
الرؤية
عمل ارشفة الكترونية لجميع الملفات والاستمارات الطلاب بدلا من النظام اليدوى المتبع الذى يؤدى الى عده مشاكل مثل تهالك الملفات وعدم وجود متسع لاستيعاب جميع ملفات الطلاب المتزايدة
عمل نظام الكترونى لتسجيل الطلاب من خلال الشباك واستخراج كارنية الطالب بعد التسجيل وعمل شهادات القيد للطلاب
ربط نظام التسجيل بالخزينة ودعم الكتاب الكترونيا بادارة شئون الطالب حتى يتمكن الطالب من التسجيل عبر النت